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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – Elternzeitvertretung

Berlin

Die ambrosia ist deutschlandweit der einzige Facility Management-Dienstleister mit einer erfolgreichen Kombination aus FM-Bausteinen, die in Synergie einen garantierten Erfolg versprechen. Das Streben nach Spitzenleistungen gehört genauso zur ambrosia wie der Anspruch an langfristige Beziehungen. Mehr als  500 zufriedene Kunden wissen dies zu schätzen und schenken uns ihr Vertrauen. Selbstbewusste Mitarbeiter unserer mittelständischen Firma begleiten mit ihren Fähigkeiten zuverlässig und in harmonischer Kameradschaft unsere großartigen und individuellen Projekte. Dynamik pur. Ein konsequentes und stabiles Wachstum ist Beleg für unser professionelles und in der Art noch nicht da gewesenes Projektmanagement. Unser Team ist das Wissens- und Erfahrungspotenzial und damit der Bestandteil unseres Erfolgs. Darauf sind wir stolz. Auf unser Team.

Und wir wachsen weiter. In allen Bereichen. Darum suchen wir zu sofort:

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit – Elternzeitvertretung

Was wir bieten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit Start-up-Mentalität
  • Die Chance, mit uns zu wachsen
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
  • kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
  • Mitarbeiter-Benefits
Was wir wünschen
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Fehlerfreie und stilsichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Was wir brauchen
  • Persönliche Assistenz des Geschäftsbereichsleiters ambrosia software
  • Allgemeine administrative und dispositive Aufgaben, z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination, E-Mail-Kommunikation, sonstiger Schriftverkehr, Telefonate
  • Assistenz der Projektierung, u. A. Projektannahme vom Vertrieb, Vor- und Nachbereitung von Meetings, interne Kommunikation, Unterstützung bei der Hotelorganisation, Empfang von Besuchern und Gästen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Posteingang und -ausgang, Vorbereiten von Dokumenten und Verträgen, Verwaltung des Rechnungseingangs, Bestellung von Büromaterialien, Erledigung von Einkäufen
  • Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und direkte telefonische Kundenbetreuung
  • Organisation und Teilnahme an regionalen und überregionalen Kundenveranstaltungen

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2 Ich willige hiermit ausdrücklich ein, dass ambrosia meine personenbezogenen Daten und sonstigen Bewerbungsunterlagen auch dauerhaft für die Suche nach einer Tätigkeit oder freien Stelle speichern und verarbeiten darf. Ich bin insbesondere damit einverstanden, dass ambrosia mich gegebenenfalls kontaktiert, falls ich für eine andere Tätigkeit oder Stelle in Betracht kommen sollte. Mir ist bewusst, dass meine Daten dann dauerhaft von ambrosia gespeichert und verarbeitet werden.

Ich weiß, dass ich diese Einwilligung freiwillig gebe. Ich kann selber darüber entscheiden, die Einwilligung zu erteilen. Mir ist bewusst, dass die Einwilligung bzw. auch eine von mir nicht erteilte Einwilligung keinen Einfluss darauf hat, ob mir die Stelle, auf die ich mich konkret beworben habe, angeboten wird. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung ohne Angaben von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine einfache Erklärung an datenschutz@ambrosia-fm.de oder auch postalisch oder per Fax an den Datenschutzbeauftragten von ambrosia wiederrufen kann. Ambrosia wird dann die Daten unverzüglich löschen sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem noch entgegen stehen. In dem Falle werden Ihre Daten noch maximal bis zum Ablauf der Dokumentationsfristen und einer technisch bedingen angemessenen Karenzzeit von einem Monat gespeichert und verarbeitet. Die Kontaktdaten und weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den Datenschutzhinweisen zu finden.

Sprechen Sie mich an.

Ich bin für Sie da.

Marina Bernhardt
LL. B. Personalwesen I Recruiting

T +49 (0) 5734 917 000 48
F +49 (0) 5734 917 000 99 48
E bernhardt@ambrosia-fm.de

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