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Vertriebsassistenz (M/W/D) in Teilzeit (30Std.)

für ambrosia

Die ambrosia ist eine mittelständische Unternehmung für Facility Management Dienstleistungen und Beratung. Unser Firmensitz ist Bad Oeynhausen, in Ostwestfalen. Die ambrosia gilt mit ihrer Expertise in Deutschland als einer der qualitativ, hochwertigen Marktführer für Prüfdienstleistungen und Gebäudedatenerfassungen im Facility Management. Mehr als 500 zufriedene, branchenübergreifende Kunden wissen dies seit über 15 Jahren zu schätzen und schenken ambrosia ihr Vertrauen. In guter westfälischer Tradition legen wir großen Wert auf eine teamorientierte und partnerschaftliche Unternehmenskultur. So investieren wir kontinuierlich in unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und schaffen damit innovative, nachhaltige, sichere und komfortable Arbeitsumfelder. www.ambrosia-fm.de

Vertriebsassistenz (M/W/D) in Teilzeit (30Std.)

Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • inhabergeführtes Unternehmen, mit kurzen, verbindlichen Entscheidungswegen
  • sicheres Beschäftigungsverhältnis in einem branchenübergreifenden Markt
  • persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • umfassende fachliche Einarbeitung
  • Patenfunktionen
  • faire Vergütung
  • attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinär agierenden Unternehmen
  • Möglichkeit eines Firmenwagens zur privaten Nutzung (1 %)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Was wir wünschen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
  • Ehrgeiz und Loyalität
  • Verbindlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
Was wir brauchen

Schwerpunkt der Tätigkeit als Vertriebsassistenz ist die Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebswerkzeugen. Sie übernehmen das Auftragseingangsmanagement (inkl. Vorbereitung der Projektübergabe) bis hin zur Vorbereitung von hausinternen Seminare und externen Veranstaltungen. Ebenso übernehmen Sie die Pflege des Customer-Relationship-Management-Tools. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative und dispositive Aufgaben wie z. B. die Terminkoordination, die Telefonzentrale, allgemeine E-Mail-Korrespondenz und sonstige anfallende Tätigkeiten. Eine qualifizierte Einarbeitung versteht sich bei ambrosia von selbst.

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1 Ihre persönlichen Angaben und alle weiteren hier von Ihnen erfassten oder als Dokument hochgeladenen personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir ausschließlich im Zuge Ihrer Bewerbung und zu dem Zweck, Ihre Bewerbung und Ihr Profil mit unseren offenen Stellen abzugleichen. Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir speichern Ihre Bewerbung und die damit verbundenen Daten bis maximal sechs Monate nach Besetzung der Stelle im Zuge unserer gesetzlichen Dokumentations- und Nachweispflichten. Danach löschen wir Ihre Daten sofern Sie nicht Ihre Einwilligung für eine dauerhafte Speicherung zum Zwecke einer möglichen Anstellung auf eine offene Stelle in Zukunft wie unten beschrieben erteilen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Für Auskünfte und um Ihr Recht an Ihren Daten im Zuge der DS-GVO auszuüben, können Sie sich jederzeit an datenschutz@ambrosia-fm.de wenden.

2 Ich willige hiermit ausdrücklich ein, dass ambrosia meine personenbezogenen Daten und sonstigen Bewerbungsunterlagen auch dauerhaft für die Suche nach einer Tätigkeit oder freien Stelle speichern und verarbeiten darf. Ich bin insbesondere damit einverstanden, dass ambrosia mich gegebenenfalls kontaktiert, falls ich für eine andere Tätigkeit oder Stelle in Betracht kommen sollte. Mir ist bewusst, dass meine Daten dann dauerhaft von ambrosia gespeichert und verarbeitet werden.

Ich weiß, dass ich diese Einwilligung freiwillig gebe. Ich kann selber darüber entscheiden, die Einwilligung zu erteilen. Mir ist bewusst, dass die Einwilligung bzw. auch eine von mir nicht erteilte Einwilligung keinen Einfluss darauf hat, ob mir die Stelle, auf die ich mich konkret beworben habe, angeboten wird. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung ohne Angaben von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine einfache Erklärung an datenschutz@ambrosia-fm.de oder auch postalisch oder per Fax an den Datenschutzbeauftragten von ambrosia wiederrufen kann. Ambrosia wird dann die Daten unverzüglich löschen sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem noch entgegen stehen. In dem Falle werden Ihre Daten noch maximal bis zum Ablauf der Dokumentationsfristen und einer technisch bedingen angemessenen Karenzzeit von einem Monat gespeichert und verarbeitet. Die Kontaktdaten und weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den Datenschutzhinweisen zu finden.

Sprechen Sie mich an.

Ich bin für Sie da.

Marina Bernhardt
LL.B.
Personalreferentin

T +49 (0) 5734 917 000 48
F +49 (0) 5734 917 000 99 48
E bernhardt@ambrosia-fm.de