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Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

für ambrosia

Die ambrosia ist eine mittelständische Unternehmung für Facility Management Dienstleistungen und Beratung. Unser Firmensitz ist Bad Oeynhausen, in Ostwestfalen. Die ambrosia gilt mit ihrer Expertise in Deutschland als einer der qualitativ, hochwertigen Marktführer für Prüfdienstleistungen und Gebäudedatenerfassungen im Facility Management. Mehr als 500 zufriedene, branchenübergreifende Kunden wissen dies seit über 17 Jahren zu schätzen und schenken ambrosia ihr Vertrauen. In guter westfälischer Tradition legen wir großen Wert auf eine teamorientierte und partnerschaftliche Unternehmenskultur. So investieren wir kontinuierlich in unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und schaffen damit innovative, nachhaltige, sichere und komfortable Arbeitsumfelder. www.ambrosia-fm.de

Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Was wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 6 Wochen Erholungsurlaub
  • Flexible Arbeitszeitenregelung
  • Home-Office Regelung
  • Möglichkeit eines Dienstwagens zur privaten Nutzung (1 %)
  • Möglichkeit eines Dienstrads
  • Kindergartenzuschuss
  • Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen renommierter Hersteller / Marken
  • Partnerschaftlich geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit Platz für innovative Ideen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung – getreu dem Motto „Machen dürfen“
Was wir wünschen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Vertrieb
  • Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir brauchen
  • Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Betreuung unserer Kunden sowie die die anknüpfende Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie der Erstellung von Vertriebswerkzeugen
  • Das Auftragseingangsmanagement, inkl. Vorbereitung der Projektübergabe bis hin zur Vorbereitung von hausinternen Seminaren und externen Veranstaltungen
  • Die Pflege des Customer-Relationship-Management-Tools
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse
  • Allgemeine administrative und dispositive Aufgaben wie z. B. die Terminkoordination
  • E-Mail-Korrespondenz und sonstige anfallende Tätigkeiten.

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    1 Ihre persönlichen Angaben und alle weiteren hier von Ihnen erfassten oder als Dokument hochgeladenen personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir ausschließlich im Zuge Ihrer Bewerbung und zu dem Zweck, Ihre Bewerbung und Ihr Profil mit unseren offenen Stellen abzugleichen. Ihre Daten werden vertrauensvoll behandelt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir speichern Ihre Bewerbung und die damit verbundenen Daten bis maximal sechs Monate nach Besetzung der Stelle im Zuge unserer gesetzlichen Dokumentations- und Nachweispflichten. Danach löschen wir Ihre Daten sofern Sie nicht Ihre Einwilligung für eine dauerhafte Speicherung zum Zwecke einer möglichen Anstellung auf eine offene Stelle in Zukunft wie unten beschrieben erteilen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Für Auskünfte und um Ihr Recht an Ihren Daten im Zuge der DS-GVO auszuüben, können Sie sich jederzeit an datenschutz@ambrosia-fm.de wenden.


    2 Ich willige hiermit ausdrücklich ein, dass ambrosia meine personenbezogenen Daten und sonstigen Bewerbungsunterlagen auch dauerhaft für die Suche nach einer Tätigkeit oder freien Stelle speichern und verarbeiten darf. Ich bin insbesondere damit einverstanden, dass ambrosia mich gegebenenfalls kontaktiert, falls ich für eine andere Tätigkeit oder Stelle in Betracht kommen sollte. Mir ist bewusst, dass meine Daten dann dauerhaft von ambrosia gespeichert und verarbeitet werden.

    Ich weiß, dass ich diese Einwilligung freiwillig gebe. Ich kann selber darüber entscheiden, die Einwilligung zu erteilen. Mir ist bewusst, dass die Einwilligung bzw. auch eine von mir nicht erteilte Einwilligung keinen Einfluss darauf hat, ob mir die Stelle, auf die ich mich konkret beworben habe, angeboten wird. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung ohne Angaben von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine einfache Erklärung an datenschutz@ambrosia-fm.de oder auch postalisch oder per Fax an den Datenschutzbeauftragten von ambrosia wiederrufen kann. Ambrosia wird dann die Daten unverzüglich löschen sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem noch entgegen stehen. In dem Falle werden Ihre Daten noch maximal bis zum Ablauf der Dokumentationsfristen und einer technisch bedingen angemessenen Karenzzeit von einem Monat gespeichert und verarbeitet. Die Kontaktdaten und weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in den Datenschutzhinweisen zu finden.

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    Ich bin für Sie da.

    Viktoria Tide
    Personalreferentin

    T 05734 / 917 000 22
    F 05734 / 917 000 99 22
    E karriere@ambrosia-fm.de